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秒變時間的主人!如何用Notion有效管理時間?親媽級教程

嗨,朋友們你們好我是不信啊,那么今天就是notion完顏古方講堂的下集拉那么上一集我們講到了,說如何去制作無紙化知識點整理這種東西,那么這一級呢就會講一下如何做日程管理,就是為大家做一些投資啊,然后日記啊啊項目管理的這種頁面,我自己在作圖的時候。一個很重要的經驗就是一定要把事情非常明確清晰化PPT舉個例子啊,比如說我這個月的目標就是學會做PPT,就需要去網上看資料,我是要去聽課,我是要去看書對吧,如果我只是這么簡單的想。你想要做這件事情,那這件事情的完成率可能只有30%,想到就去做,不記得就算了這樣子,但是當我去很明確的說第1周我要去網上查一下知識了解PPT的背景啊,要去看書,第3周我要去實踐一下第四。以后我要怎么怎么地,甚至是明確到是周一看書,還是周三看書的時候這件事情在這個月的完成率大概可以去到百分之八九十,所以說把任務拆分才真的很重要,你插的有多細決定了你能完成的幾率有多高,那我們就切入制作的正題,大家之前有留言模板的問題啊。
就是說能不能把你做的頁面分享出來,首先很感謝你看大家對我做的東西的喜愛,然后摔壞了我的留言,但是我還是會更加建議你跟我一起就是看這個教程,然后去操作一遍,原因是我覺得在操作的這個過程中,你會是更加的思考說,唉博主分享的這個功能。這個內容這個頁面是不是適合我用的,我需不需要他或者說有沒有更適合我自己使用習慣的方式,然后你在制作的過程中你也會更加的了解這個頁面是怎么使用的啊,然后他第2個原因就是因為know市里面它有很多種聯動的設置,有很多快捷方式,就可能會導致說我分享給你的頁面。打開之后它會失效了,第1個我們來做的頁面呢,其實是整個日程管理的基礎,就是這個master task list,首先呢,你就需要去新建一個頁面,我們選擇table然后給它起個名字,比如說master test,然后這一頁呢,你可以。放在任何的地方,我是存放在我的耳下面的,那么關于一個to do list要放什么信息呢?我完全按照自己的喜好就可以了,那我是首先肯定放一個名字就是世界,然后第2個呢就是是否屬于某一個project,這有我們可以用到relate的功能來設置,不過這個需要等會在我們。做好project的頁面之后才能設置,這個我們等會兒再來處理,第3個呢就是時間,也就是說我要在什么時間完成這件事情,那么能省呢是有提供兩種時間方式的,一個是單個解釋,就是某一天截止,另外一個是它可以設置一段時間的,那當你設置中。
算時間的話呢它就會在每一天都會出現,第4個呢就是進度我這里有設置三種,就是我一開始正在進行中已經完成了,這個部分呢是很有用的,幫助我們在后續去篩選說這個任務是否要顯示的一個情況啊,有的人呢還會喜歡。但去設置一些比如說重要程度啊,或者是屬于哪一節課的作業是我自己沒有這個需求,所以就沒有在這里寫,我個人的建議呢,就是在保證清楚的情況下盡量去減少信息,這樣子會減少我們在每次輸入一個任務時候的那個任務量,就是因為如果。一個任務你要填10個信息,其實你會蠻不想去填他的,做好了頁面之后呢,我們就先放在這里,然后等會再回來去找他,那么接下來的日記周記跟月績,那其實這三個的制作方法基本上是一樣的,只不過是在細節。內容上會有點差別,然后到時候給大家在完顏古方評論區留言區放一個模板的鏈接,大家可以去看一下具體的內容差別吧,這三個呢我都是去新建了一個單獨的database去存放的,那我們就首先新建一個頁面,選擇at least the topic,然后我們就開始。創建一個新的一個模板,就是點這個加號,然后有一個new type的樣子,這樣我們每次就可以用同一套模板去制作我自己的習慣,是每天開始工作的時候就會去寫日記嗎?然后我就會喜歡把我今天要做的圖全部整理一下。
其實這個在我的圖圖列就是那個聯動的列表里面,它是自動會出現的,但是我還是喜歡去自己把它梳理一遍的原因是我覺得這樣子可以幫助我更好的理清思緒,我這也是把它分成了上午下午晚上的,這就是我非常簡單的時間管理方式,對我不是很喜歡那種太復雜了,我覺得這種簡單一點的就比較好。然后晚上或者第2天的時候我會再跑,我今天實際完成的事情再去寫一下,一方面就是去回顧一下我今天干什么了,第2點呢也是幫助我自己更好的去評估說,唉,我對一件事情的時間認識是否是準確的,我覺得這件事情要有一個。上完成,那我實際是快的還是慢的呢,下面呢就是我做復盤的那個地方,突然就是寫一些我覺得需要認真思考的一些事情,比如說一些重要的作業啊,然后工作內容啊或者是做完顏古方講堂之類的,都是屬于可以復盤的東西,我的使用方式呢,就是我在做這件事情先我先計劃一下就是我的。那怎么做這件事情,但回顧的時候你會比較專注于我當時是怎么想的,就是什么樣子的思維導致了我做出現在這種決策,我當時是怎么想的,所以我有現在這樣子的一個計劃,我是這樣子去執行的,我在右邊呢就會寫了一些提示的問題,就是我每次在。做復盤的時候去可以看著,然后去思考幫助我更好的復盤,那我們制作一個芬蘭的方式呢,就是我們寫完一個內容,然后把你的鼠標放到它的左上角,會出現一個這樣子的一個圖標,然后呢,我們按住它,然后拖拖到右邊,然后就可以了,這也給大家看一下我寫的。
我等幾個復盤內容吧,我覺得這樣子可能更加直觀的讓大家了解說愛復盤到底是什么啊,最后呢就是一個小小的總結,今天開心的事情,做的好的事情,可以進步的事情,這個頁面就完成了,然后我們就保存保存一下。其實就是一個導航,然后有一個就是集所有東西于一體的一個地方吧,那我們就來新建一個blank page,起個名字等于在說,因為是每天都要對著的,還是讓它好看一點啊,所以我給它設一個背景和一個icon吧,其實就是。是不知道該做什么的時候可以來看一看這里,然后提醒一下自己,然后我們就輸入杠h1,這個是大標題的意思,然后首先我想先要一個emotion,那note里面設置一摸紙的方式有兩種,第1種呢就是輸入斜杠,然后你帶入emotion,然后里面就各種陰謀,只你可以選。還有一種方式呢就是輸入冒號,然后直接打那個image的名字,比如說calendar或者是water之類的,這樣子他就直接出現那個具體的那個圖標了,然后大家上want to do之后呢,我們給他加一個背景色,然后左邊這邊呢是我每天的一些固定的routine。你就輸入斜杠h3d入t,然后給大家一個背景色,然后我們把它復制一個就是右鍵就可以了,把它拖到右邊,然后把這個名字改成右邊的這個概括呢,就是放我的一些快捷鏈接的,首先。
就是這個daily journal,我每天要寫日記的時候點一下這個按鈕就可以去洗了,這樣子比較方便,然后這也就用到我們非常神奇的這個database,就是可以讓你在創建了一個data的時候呢,在其他的頁面再去調用它,那制作方式呢,就是我們首先先輸入斜杠link,然后。選擇create database,然后選擇那個具體的你想要他給我選的是這個daily,它就會顯示我過往所有的寫過的每一片的代理著呢,那我們怎么樣子去讓他只顯示我今天寫的這個daily這種的。我們點擊上面這三個點選擇filter,然后里面設置的條件就是create day is today這樣子他就會只顯示今天的內容啊,因為今天還沒有寫啊,所以現在是空的,我們點擊一下加號就可以生成一個今天的日記了,然后生成完之后你就看到現在這里就是顯示。是今天的日記,講過的先來復習一下吧,這是我們在左邊的這個導航能找到我想要快捷的那個鏈接之后呢,單擊右鍵然后copy link。然后在這里粘貼之后呢,點擊link to pay就可以啦,每周的固定事情,比如哪天要上課,我是喜歡把它拆出來啊,這樣子就覺得我自己看著比較舒服一點,但是這個全憑個人喜好,你們喜歡的話也可以把它直接合并到master test case里面,這個呢就是我們輸入些。
然后bored,然后它就會生成一個像這種看板的這種板子,然后我們把這個no視為隱藏一下,再點擊一下,三個點選擇high,然后把這幾個tag能改成我們想要的日期,比如說周一周二周三改好之后呢,我們在這個下面呢就點擊加,你就可以創業。變成一個新的內容,比如說周二我要上完課,周四我要上泰克,這樣子那如果說你想寄一些詳細的內容,可以在創建之后點擊這個卡片,在旁邊提示里面設置一些東西,比如說這是哪個教室。那然后我們回到前面這個頁面之后呢,點擊三個點在properties里面打開教室的開關,那這個時候在這個卡片的下方就會顯示教師的名稱了的。怎么做?接下來就來到了第2組,信息就是要做的事情,這里是有今日任務和本周任務,他其實都是通過master test,然后創建了兩個自定義視角,那么首先寫個h網task force,然后要設置一個背景色。。然后呢,這里跟剛才設置日記是同樣道理的,輸入斜杠link,然后選擇create database,然后輸入master。
到master test這個時候就被調動出來了。關掉,并且呢,你在這里關掉,它的顯示也好,還是說你要換這個表格里的屬性的顯示順序都是不影響你原本的那個database的,我們現在設置的filter不是今天嗎?我在這個視角的data被創建里的所有新的任務,它默認生成的時間線都會是今天,比如說我現在打一個什么東西,然后我點擊之后你們可以看到他這里的時間線,這一段的就直接是今天了,那下面的這個周任務也是同樣的道理的。我說這里的過濾條件我選擇的是exact date today。 Come home.
我目前還沒有找到可以設置自然周的規律方法,就是周一到周日這一周他好像只能設置什么,7天后7天內這種就是大家如果有找到合適方法的話請滴滴我。然后呢,就是到project和項目管理的部分出現這個頁面呢,也是我們去新建的一個full page table,然后第2步呢就是關聯一下AV的制作方式,其實同樣也是一個表格啊,我們這里就不多贅述了。 Chinese第3個格子呢,我們就寫一下進度,同樣設置了三個text。這個項目成功的定義,我覺得在做一件事情明確一下,你怎么樣就算成功了是很重要的,然后后面也會關聯到master。接下來呢,我們就到具體項目管理的這個模板的制作啦,那這個模板并不是我原創的,是在網上去學習到的,我只是按照我自己的一個使用習慣,稍微對他進行了一點改動,相信看到這里你看到這個模板長什么樣應該也知道他怎么樣子可以制作出來了,那灰色字呢是提示我啊。
他要填什么內容的給自改顏色呢,就是我們打好一段字然后把它選上,然后你的鼠標放在那里,一會它會出現一個工具窗,然后找到這個a就是他一個text color的,然后選擇你想要的顏色就可以了,那么第1段的項目與想法就是你開始做這件事情的處理。那3的話呢,其實就是把我的一些關鍵目標再去拆解一下,4的話呢,就是把拆解出來的目標寫進master test,然后記得寫上時間,這有一個特殊的操作,我們講一下啊,就是我們link到master test之后呢,要設置一個特別的filter過濾的條件,F在是選擇when project contains叉叉需要我們每一次就是新建一個project的時候都去手動設置為當前的project,這個一定要記住,然后你新生成的test就是會自動有這個project,累死了,股的話呢就是參考資料,然后。這樣的話呢,就是一個整體的大綱吧,可以是時間線的大綱,也可以是內容的大綱,最后呢就是一個回顧,那這個跟我們之前做日記周記的這個復盤會不太一樣,日記周記更加關于心情啊,思維這種東西,在這里會更加關注于就是一些執行層面的東西。
那么以上就是本期完顏古方講堂的全部內容啊,然后如果你有任何問題都會在完顏古方評論區留言區給我留言,然后然后大家又想看的,然后大家要想看的內容的話也可以提一下,我們下期再見,拜拜。

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